T.C. UYRUKLU ADAY BAŞVURU İŞLEMLERİ

Başvuru ve kesin kayıtlar çevrim içi (online) sistemler üzerinden belge yükleme yöntemiyle alınacaktır. Başvurunuza ilişkin diğer ayrıntılara bu sayfa altında yer alan linklerden ulaşabilirsiniz.

Online Başvuruda Dikkat Edilecek Hususlar

1. Adaylar, başvuru onaylanana kadar başvurularına ilişkin tüm değişiklikleri (düzeltme, ret, onay) sistem üzerinden düzenli olarak takip etmekle sorumludur.
2. Sisteme girilen tüm bilgi ve belgelerin doğruluğundan, istenilen formatta ve okunabilir şekilde doğru alanlara yüklenmesinden; puanların ilgili alanlara eksiksiz ve doğru şekilde girilmesinden aday sorumludur.
3. Adaylar, birden fazla lisansüstü programa başvuru yapabilir; ancak kesin kayıt aşamasında yalnızca bir programa kayıt yaptırabilirler. Giriş sınavı yapılan programlarda, sınavların aynı gün ve saatte olması durumunda tercih hakkı adaya aittir.
4. Başvuruların değerlendirilmesinde, adayın başvuru sistemine girdiği bilgi ve belgeler esas alınır. Başvuru onaylandıktan sonra puan güncellemesi veya belge değişikliği yapılamaz. Bilgilerde eksiklik, yanlışlık veya başvuru koşullarına uygun olmama durumunda başvuru geçersiz sayılır. Bu durumun kesin kayıt sonrasında tespit edilmesi halinde öğrencinin kaydı iptal edilir.
5. Sisteme yüklenecek fotoğrafın, düz arka fonda, ön cepheden çekilmiş vesikalık/biyometrik formata uygun olması gerekmektedir. Adaylar, ÖSYM başvuru sistemindeki fotoğraflarını kullanabilirler.
6. Belgeler; aslından taratılmış, ıslak veya elektronik imzalı, e-Devlet çıktısı, doğrulama veya kare kodlu suretler şeklinde kabul edilir. Çok sayfalı belgeler ardışık olarak taranarak PDF formatında, okunabilir ve onaylı şekilde yüklenmelidir.
7. Adayların mezuniyet not ortalamaları, YÖKSİS üzerinden çekilecek ve sistemdeki YÖK dönüşüm tablosu kullanılarak 100'lük sisteme dönüştürülüp değerlendirilecektir. YÖKSİS'ten çekilememesi durumunda ise, adayın belgelerinde yer alan not sistemine göre, görünür puan girildikten sonra sistem tarafından otomatik dönüşüm yapılacaktır. Transkript ve mezuniyet belgelerindeki puanlar arasında tutarsızlık olması durumunda, adayın beyan ettiği (sisteme girdiği) puan esas alınacaktır.
8. Sistem üzerinden indireceğiniz “Online Başvuru Formu”, giriş sınavında sınav giriş belgesi olarak ve kesin kayıt aşamasında aday tarafından imzalanış belge olarak talep edilmektedir.

 Diğer Hususlar

1. Henüz mezun olmamış veya mezun aşamasında olan adayların başvuruları kabul edilmez.
2. Diploma eki, diploma veya transkript yerine geçmez.
3. ALES ve YDS sınavların geçerlik süreleri 5 yıldır.
4. Birden fazla ALES puan türünü kabul eden lisansüstü programlarda, bu puan türleri arasından en yüksek olanı değerlendirmeye alınır.
5. Kontenjan tablosunda ilan edilen bazı programların “Özel Koşullar” bölümünde, taban puanın üzerinde ALES ve/veya YDS puanı istenmesi, farklı belge talepleri, mezuniyet koşulları, tezsiz programlarda ise asgari kontenjan sınırlamaları gibi şartlar bulunabilir.
6. Kontenjan verilmeyen programlara öğrenci kabul edilmez. İlanda belirtilmeyen diğer hususlarda Ordu Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği uygulanır.
7. 06/02/2013 tarihinden önce tezsiz yüksek lisans programlarından mezun olan öğrenciler doktora programına başvuru yapabilir.
8. Doktora, sanatta yeterlik, tıpta uzmanlık, diş hekimliğinde uzmanlık, veteriner hekimliğinde uzmanlık ve eczacılıkta uzmanlık mezunları, tezli yüksek lisans ve doktora programlarına başvururken ALES şartı aranmaz. Bu durumda ALES puanı 70 (yetmiş) puan olarak kabul edilir. (Aday, ilanda istenilen puan türü alanına ilgili puanı ve belge yerine doktora mezuniyet belgesini yükler.)
9. Belirtilen tarihlerde yapılamayan başvurular, kesin kayıtlar veya sınavlar için mazeret kabul edilmez, telafisi yapılamaz.

Sistem Üzerinden Yüklenecek Belgeler ve Açıklamalar:

• Mezuniyet Belgesi: YL. başvuruları için Lisans, Dr. başvuruları için Yüksek Lisans.
  
• Transkript Belgesi: YL. başvuruları için Lisans, Dr. başvuruları için Yüksek Lisans.
• ALES Belgesi:  Grafik, Müzik ve Tezsiz programlar hariç zorunludur.
• YDS Belgesi: Dr. ve Yabancı dille eğitim yapan programlar için zorunludur. YL programlarında belgeniz yoksa "belgem yok" seçeneğini seçerek bu adımı atlayınız. Belgeniz var ise belge yükleme adımında herhangi bir belge ile birlikte (örneğin mezuniyet belgesi ile birliklte tek bir pdf dosyası şeklinde) bu belgenizi yükleyebilirsiniz.
• Diğer belgeler: Kontenjan listesinin özel koşullarında belirtilmişse bu belgeyi mezuniyet belgsi ile birlikte tek bir pdf dosyası şeklinde yükleyebilirsiniz

Başvuru Sisteminde Sık Sorulan Sorular ve Çözüm Önerileri

1. Başvuru sistemine girdim ancak sürekli bir yerlerde hata alıyorum. Başvurunuzu bilgisayar ortamında ve farklı bir web tarayıcısı kullanarak yapmayı deneyiniz.
2. Sisteme kayıt oldum. Sisteme ilk girişte şifremi ve kodu girdiğim halde "e-posta adresinizi veya şifrenizi kontrol ediniz" uyarısı alıyorum. Sisteme kaydolduğunuzda sistem kayıt olduğunuz e-posta adresinizi doğrulamanız için bir link gönderir bu linke tıklamadıysanız sisteme giriş yapamazsınız.
3. Sisteme kayıt oldun ancak onay kodu gelmiyor veya geç geliyor. Lütfen e-posta adresinizin gelen/gereksiz/spam klasörlerini arada yenileyerek kontrol ediniz. 
4. Sisteme girişte  “rule.RecaptchaFailed” Hatası alıyorum. Lütfen başvuru yapmaya çalıştığınız web tarayıcısından farklı bir web tarayıcısı kullalnınız.
5. Sisteme giriş yaptım ancak "Lisans Bilgileri" bölümünde barkod girdiğim halde bilgilerim gelmiyor. Alt kısımda bulunan bilgileri elle giriş yapabilirsiniz.
6. ALES, YDS bilgileri bölümünde bilgiler otomatik gelmiyor. İstenilen bilgileri elle girebilirsiniz.
7. Yüksek lisans programlarında YDS zorunlu değil ancak karşıma çıkıyor. Sınav Türü bölümünden "YDS belgem yok" seçip bölümü atlayabilirsiniz.
8. YDS belgem var ancak belge yükleme alanında yükleme alanı bulamadım. YDS için belge yükleme alanı oluşturulmamış olup ALES veya Transkript belgesi ile birlikte aynı yere yükleyebilirsiniz. (Pdf birleştirme araçları kullanarak)
9. İlanda başvuru yapacağım program için özel bir belge istenmeiş ancak yüklemek için alan bulamadım. Ayrı bir yükleme alanı oluşturulmamış olup ALES veya Transkript belgesi ile birlikte aynı yere yükleyebilirsiniz. (Pdf birleştirme araçları kullanarak)
10. Belge yüklerken birden boş bir sayfa açılıyor ve başvurmun en başına yönlendiriliyorum. Başvurunuzu bilgisayar ortamında yapınız. Başvuru sisteminden çıkış ve giriş yapınız. Hala aynı sorun var ise ayrı bir web tarayıcı kullanarak başvuru yapınız.
11. Başvuru sistemindeki "onay durumu" neyi ifade eder.

• "Kaydedildi": Adayın başvurusunu tamamlayarak kaydettiğini,
• "Onaylandı": Başvurunun Enstitü tarafından uygun bulunarak onaylandığını,
• "Düzeltme": Başvuruda eksiklik veya hata bulunduğunu ve belirtilen açıklamalar doğrultusunda düzeltme yapılması gerektiğini,
• "Ret": Başvurunun ilanda belirtilen koşullara uygun olmadığını veya çok kez hatalı düzeltme yapıldığını ifade eder.

Sonraki adımları> Online Başvuruların Alınması > Ön Değerlendirme Sonuçlarının Açıklanması >Giriş Sınavları (tezsiz programlarda giriş sınavı yapılmaz) > Sonrası işlemler için "sonuç açıklama sayfasını" takip edebilirsiniz.

---

---