Enstitü, tezleri teslim tarihi itibari ile en geç üç ay içinde Ulusal Tez Merkezine yükler. Tezler, Ulusal Tez Merkezi tarafından onaylanıncaya kadar işlem durumu “HAZIRLANIYOR” olarak tarattırılır.
Ulusal Tez Merkezi, enstitü tarafından Tez Otomasyon Sistemine yüklenen tezleri inceler ve tam metin olarak internet üzerinden erişime açar. Onaylanan tezlerin durumu “ONAYLANDI” olarak tarattırılır. Uygun olmayan tezler Enstitüye iade edilir.
ODU Kurum Arşivi, öğrenci tarafından hazırlanan basılı ve dijital tezi kataloglama yapar, kısıtlama yoksa internet erişimine açar.