1. Başvuru ve Sınav Takvimi
   Azami öğrenim süresinin sonunda bulunan öğrenciler ile tezi hazır olup içinde bulunulan yarıyılda tez savunma sınavına girmek isteyen öğrencilerin, en geç 25 Kasım 2026 tarihine kadar gerekli formlarla birlikte anabilim dalı başkanlığına başvurması ve en geç 25 Aralık 2026 tarihine kadar sınava alınması gerekir.

2. Başvuru Hazırlıkları ve Ön Kontroller
   Öğrenci, “Tez Savunma Sınavı Başvuru Formu” ekinde yer alan “Başvuru Öncesi Kontrol Formu”ndaki şartları sağlayıp sağlamadığını kontrol eder. Şartları sağlıyorsa Tez Yazım Kılavuzu’na uygun hazırladığı tez çalışması ile danışmanına müracaat eder. Tez, danışman tarafından Turnitin veya intihal.net kullanılarak taratılır. Benzerlik oranının alıntılar dâhil %30, alıntılar hariç %20’nin altında olması gerekir.

3. Juri Üye Seçimi ve Sınav Tarihinin Belirlenmesi
   Tez savunma sınavı tarihi ve jüri üyeleri, başvuru formunda önerilir. Sınav tarihi belirlenirken başvuru tarihi esas alınır; yüz yüze sınavlar için en az 30 gün, hibrit sınavlar için ise en az 15 gün sonrası için tarih önerilmesi gerekir. Önerilen sınav tarihi, her durumda akademik takvimde belirtilen son sınav tarihini geçemez.

   Yüksek lisans tez savunma sınavı jürisi, biri danışman, asil ve yedek üyelerden en az biri kurum dışından olmak üzere üç, ikinci danışmana oy hakkı verilmesi durumunda beş öğretim üyesinden, Doktora tez savunma sınav jürisi, üçü TİK üyesi ve en az ikisi kurum dışından olmak üzere danışman dâhil beş öğretim üyesinden oluşturulur.

   Enstitü toplantı salonunda yapılacak sınavlar için Randevu oluşturulması gerekir.

4. Tez Savunma Sınavı Başvurusu
   Öğrenci tezini ve intihal benzerlik raporunu, Enstitü tez yükleme sayfası üzerinden dijital olarak yüklendikten sonra “Tez Savunma Sınavı Başvuru Formu” ve eklerini anabilim dalı başkanlığına teslim eder. Tez teslim edildikten sonra tezde değişiklik yapılamaz, tez ve belgeleri eksik öğrencinin sınav jürisi oluşturulamaz.

5. Başvurunun Kontrol Edilmesi ve Juri Üyelerinin Bilgilendirilmesi
   Enstitü tarafından başvuru belgeleri, tez ve tez benzerlik oranı kontrol edilir. Uygun bulunan başvurular Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur; uygun bulunmayan başvurular gerekçesi belirtilerek iade edilir.

   Tez, jüri üyelerinin tercihine göre öğrenci tarafından basılı veya dijital olarak ulaştırılır. Sınav jüri üyelerine davetiye yazısı Enstitü tarafından hazırlanır. Yazılar kurum içi EBYS üzerinden, kurum dışı jüri üyelerine ise e-posta adresleri üzerinden iletilir. Sınavın hibrit yapılması durumunda erişim bilgileri davetiye yazısına eklenir.

   Jüri üyelerinden birinin mazereti nedeniyle sınava katılamayacak olması durumunda yerine yedek üye davet edilir ve bu durum tutanakla kayıt altına alınır. 

6. Tez Savunma Sınavının Yapılamaması
   İlan edilen tarihte yapılamayan sınav, tutanakla tespit edilerek ilgili Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından Enstitüye bildirilir. Yeni sınav tarihi belirlenir ve 15 gün içinde ikinci sınav yapılır. İkinci kez toplanamayan jüri hakkında yapılacak işleme Enstitü Yönetim Kurulu karar verir.
   

7. Sınav Sonuç Belgelerinin Teslimi
   Jüri üyeleri tarafından "Tez Savunma Sınavı Değerlendirme Tutanağı" ile her bir üye tarafından hazırlanan "Tez İnceleme ve Değerlendirme Formu" imzalanarak en geç 3 iş günü içinde ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilir. Hibrit sınavlarda kurum dışı jüri üyeleri sınav evraklarını elektronik olarak imzalayıp taratarak gönderir; kurum içi jüri üyeleri ise tarattırılan belgeleri ıslak imza ile imzalar.

   Tez içerisine konulacak jüri üyelerinin ıslak imzasının yer aldığı Tez Kabul Sayfası (tez yazım kılavuzu şablonu içerisinde), basılacak tez sayısı kadar hazırlanarak basılı tezlerin içerisine konulmalıdır.

8. Teze Düzeltme Verilmesi Durumunda
   Tez savunma sınavı, yüksek lisans öğrencileri için 3 ay, doktora öğrencileri için 6 ay içerisinde aynı jüri ile yeniden yapılır. Bu süreler dolmadan 1 ay öncesinde yeniden başvuru yapılmalıdır. Belirlenen süre içerisinde tez savunma sınavına girmeyen öğrencinin durumu başarısız olarak değerlendirilir.

9. Tezin Reddedilmesi Durumunda
   Öğrenimleri sırasında en az 10 ders ve 30 ulusal kredilik dersi başarıyla tamamlamış olanlar, sınav tarihini takip eden 15 gün içerisinde talepte bulunmaları hâlinde tezsiz yüksek lisans diploması için başvurabilirler. Bu şartı sağlamayan öğrencilerin ilişikleri kesilir.

10. Tezin Kabul Edilmesi ve Tez Uygunluk İşlemleri
    Öğrenci, jüri tarafından istenen düzenlemeleri tamamladıktan sonra tezin son hâlini uygunluk kontrolü yapılmak üzere tezsbe@odu.edu.tr adresine gönderir. Enstitü tarafından uygunluk alınmadan tez bastırılmamalıdır. 

    Tezde kullanılacak başlık, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanan ad veya tez savunma sınavında değiştirilmişse jüri tarafından belirlenen son ad olmalı; aynı başlık Ulusal Tez Merkezi Tez Veri Giriş Formunda da doğru şekilde yer almalıdır. Ayrıca Anabilim Dalı ve varsa Bilim Dalının adı, Enstitünün internet sayfasındaki resmî bilgiler esas alınarak kontrol edilmelidir

    Dijital ortamda teslim edilecek tez içerisinde KVKK kapsamında; e-posta adresi, doğum bilgileri, adres, telefon numarası ve ıslak imza gibi kişisel bilgiler bulunmamalıdır.

11. Tez Teslim Süresi ve Tezin Teslimi
    Tez uygunluğu alındıktan sonra teslim işlemleri “Tez savunma sınavı sonrası yapılacak işlemler kılavuzu”nda belirtildiği şekilde yapılmalıdır.  

    Tezin Enstitüye teslim süresi, uygunluk süresi dahil tez savunma sınavı tarihi itibarıyla 1 aydır. Bu süre içerisinde tezini teslim edemeyecek öğrenciler, süresi dolmadan "Tez Teslimi Ek Süre Talep Formu" ile başvurmaları hâlinde teslim süresini en fazla 1 ay daha uzatabilir.

12. Mezuniyet İşlemleri ve Tezin Ulusal Tez Merkezine Gönderilmesi
    Mezuniyet işlemi tezin teslimini takip eden 1 ay içerisinde gerçekleşebilir.  Mezuniyet belgesi ve transkript e-Devlet üzerinden alınabilir. Diplomalar takip eden yılda düzenlenir. 

    Tezlerin, Ulusal Tez Merkezinde yayınlanması mezuniyet tarihini takip eden ortalama 5-6 ay arasını bulabilir.  

NOT: Tez, erişime açıldıktan sonra üzerinde değişiklik veya düzeltme yapılamaz. Bu nedenle tezin teslim öncesi son kontrolleri öğrencinin ve danışmanın sorumluluğundadır

---